卒業生の方へ

To graduates

各種証明書の発行について

各種証明書は、郵送にてお申し込みください。

(窓口でもお申込みいただけますが、即日交付できませんのでご注意ください。)

※ 電話、メール及びFAX等でのお申し込みは受付できません。
※ 個人情報保護の観点より、証明書申請時には本人確認書類の提示が必要です。
また、代理人による申請の場合は委任状及び代理人の本人確認書類がなければ、証明書は発行できませんので、予めご了承ください。

郵送でのお申込み

※ 本人確認書類(運転免許証や健康保険証・マイナンバーカードなど)の写しの提出が必要です。

なお、証明書到着までにかかる日数は郵便事情によるため、本学ではお答えしかねますので予めご了承ください。また、日時指定はできませんので、日にちに余裕をもってお申込みください。

1)証明書発行申込書 申込書をダウンロードして、必要事項を記入してください。

申込書がダウンロードできない場合は、任意の用紙に以下の必要事項を記載したものをお送りください。

  • 氏名(フリガナ)※卒業時の氏名
  • 卒業時の所属学部・学科
  • 学籍番号(記憶している場合)
  • 現住所
  • 連絡先(日中に確実に連絡が可能な電話番号)
  • 生年月日
  • 使用目的(簡潔に)(例:資格取得)
  • 発行を希望する証明書と必要数(例:卒業証明書1通、成績証明書1通)
2)身分証明書 本人確認書類(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなど)の写し 1通
3)返信用封筒 封筒に返送先を記入し、返信切手を貼り付けたもの
4)発行手数料 1通につき200円~500円(発行手数料相当の郵便切手)
5)委任状(代理人による申請の場合のみ)

申込書がダウンロードできない場合は、任意の用紙に以下の必要事項を記入したものをお送りください。

委任状必要事項
➀ 委任状記入日
② 委任者本人の学籍番号・氏名(捺印)・住所・生年月日・電話番号
③ 代理人の氏名・住所・生年月日・電話番号・委任者との関係

1) ~ 4) 又は 5) を下記に送付してください。

発行にかかる標準日数

証明書の種類 発行に要する標準日数
卒業証明書 2日
成績証明書 2日
英文各種証明書
学力に関する証明書
修業証明書(国家試験受験用)
第一種衛生管理者免許単位修得証明書
など
7日

※発行に要する標準日数には土日祝は含まれません。

証明書がお手元に届くまでの日数

証明書がお手元に届くまで1週間~10日間程度かかります。

※ お急ぎの方は速達料金返信用切手返信用封筒に貼付してください。

証明書の種類 お申込み受理日 証明書発行日数 郵送期間 お手元に届くまで
卒業証明書
成績証明書
1日 2日  2~4日 5~7日
英文証明書
学力に関する証明書 等
1日 7日 2~4日 10~12日

なお、お手元に届くまでの日数については、日本郵便株式会社(お届け日数を調べる)をご参考ください。

送付先
(短期大学、短期大学通信制課程、大学共通窓口)

※メール及び FAX 等でのお申し込みは受付できません。

送付先 〒653-0838 
兵庫県神戸市長田区大谷町2丁目6番2号
神戸常盤大学 教務課証明担当 宛

窓口でのお申込み

※ 証明書は即日交付できません。申込み受付日の2営業日後の交付となります。
窓口にお越しになる際は、必ず事前にお電話にて、お問い合わせくださいますようお願いいたします。
※ 本人確認書類(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなど)の写しの提出が必要です。
※ 代理人による申請の場合は、委任状及び代理人の本人確認書類(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなど)が必要です。

本人によるお申込みに必要なもの

1)証明書発行願 教務課窓口備付
2)発行手数料 1通につき 200円~500円
※事務局券売機(本館棟3階)にて発行手数料分の証紙を購入してください。
3)本人確認ができる書類 運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなどを1点
※必ずご持参ください。本人確認ができない場合、証明書は発行できません。

代理人によるお申込みに必要なもの

1)証明書発行願 大学教務課窓口備付
2)発行手数料 1通につき 200円~500円
※事務局券売機(本館棟3階)にて発行手数料分の証紙を購入してください。
3)代理人の本人確認ができる書類 運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなどを1点
※必ずご持参ください。本人確認ができない場合、証明書は発行できません。
4)委任状

申込書がダウンロードできない場合は、任意の用紙に以下の必要事項を記入したものをお送りください。

委任状必要事項                    
➀ 委任状記入日
② 委任者本人の学籍番号・氏名(捺印)・住所・生年月日・電話番号
③ 代理人の氏名・住所・生年月日・電話番号・委任者との関係

※必ずご持参ください。記名・押印又は自署(自署の場合は押印不要)

証明書がお手元に届くまでの日数

証明書がお手元に届くまで1週間~10日間程度かかります。

※ お急ぎの方は速達料金返信用切手返信用封筒に貼付してください。

証明書の種類 お申込み受理日 証明書発行日数 郵送期間 お手元に届くまで
卒業証明書
成績証明書
1日 2日  2~4日 5~7日
英文証明書
学力に関する証明書 等
1日 7日 2~4日 10~12日

なお、お手元に届くまでの日数については、日本郵便株式会社(お届け日数を調べる)をご参考ください。

お問合せ先
(短期大学、短期大学通信制課程、大学共通窓口)

受付時間 【月曜日~金曜日】9:00 ~ 16:00 
※土日祝は除く
※5/8(創立記念日)、8/13 ~ 8/15、12/29 ~ 1/4 は受付できません。
※学事により上記時間でも受付できない場合があります。
お問合せ先 〒653-0838 兵庫県神戸市長田区大谷町2丁目6番2号
神戸常盤大学 教務課証明担当 宛